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条码管理工具BarTender使用教程:如何添加和管理文档

原创|使用教程|编辑:董玉霞|2025-05-28 14:26:47.967|阅读 25 次

概述:本文将介绍如何在 BarTender Cloud 中添加和管理 BarTender 文档。

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本文将介绍如何在 BarTender Cloud 中添加和管理BarTender文档。除了在 BarTender Cloud 中创建文档之外,还将讨论如何使用 BarTender Designer 设计更复杂的 BarTender 文档,以及如何上传文档以供使用。

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环境

BarTender Cloud

信息

帐户需要具有“管理员”或“管理文档”角色权限,才能执行以下步骤。

添加 BarTender 文档和文件夹

1.对于在 BarTender 安装版本中创建的文档,请从 BarTender Cloud 中的“管理文件”页面开始。单击“+ 新建”按钮,然后选择“文件上传”。

BarTender

2.导航到要上传的 .BTW 文档,然后单击“打开”。在屏幕右下角看到一个进度框。文档上传完成后,将显示一个绿色复选标记,并且该文档将显示在您的文件之中。

BarTender

3.要添加文件夹,请单击“+ 新建”按钮,然后选择“文件夹上传”。如果上传成功,新文件夹及其包含的所有 .BTW 文件都将显示在文件和文件夹列表中。

4.还可以使用“模板助手”来创建新的 BarTender 文档。

5.如需在 BarTender Designer 安装版本中设计标签的帮助,请参阅我们的“BarTender 入门”用户指南以获取有用的指南、视频和设计提示。

管理文件和文件夹

1.要查看文档的描述和图像预览,请选择一个文档,然后单击“管理文件”屏幕右上角的 mceclip0.png 按钮。屏幕右侧将显示一个包含描述信息和标签预览的窗口。

BarTender

2.使用“模板助手”设计的任何标签都会具有在创建文档时使用的模板的描述。如果文档是在 BarTender Designer 中设计并上传的,那么描述部分将是空的。

3. 但是,可以使用 BarTender Designer 设置描述文本。选择“文件”>“BarTender 文档选项”>“信息”并填写“描述”字段。保存文档并将文档重新上传到 BarTender Cloud。

BarTender

4.选择文档后,可以执行多项操作。 这些操作位于屏幕顶部。

  • 打印:将所选文档发送到“打印控制台”页面以开始打印过程。
  • 下载:将所选文档的副本以 .BTW 文件形式下载到本地系统。Windows 10 中的默认位置是标准的“下载”文件夹。
  • 编辑:返回到“模板助手”,对文档进行更改。此操作仅适用于使用“模板助手”创建的文档。请注意,在 BarTender Designer 中设计和修改的任何文档都无法使用 BarTender Cloud 中的“模板助手”进行编辑。
  • 删除:从“管理文件”的文档列表中移除您的文档并将其移至“回收站”。可以通过从左侧菜单中选择“回收站”来查看该部分。“回收站”中的文件可被永久删除或恢复。
  • 重命名:重命名 BarTender 文档。
  • 复制到:复制文档并将副本保存到 BarTender Cloud 中选择的另一个文件夹中。
  • 移动到:将文档完全移动到 BarTender Cloud 中的另一个位置。
  • 复制链接:将打印链接复制到剪贴板。打开此链接后,将直接进入“打印控制台”,其中显示可供打印的所选文档。


限制

BarTender Cloud 有一些文档和数据库限制。BarTender Cloud 支持带有数据输入表单、嵌入的数据和云数据库连接的文档。不支持具有链接式图片、外部文件源或非云或在线数据库的文档。如果要上传的文档中使用了某个不受支持的功能,那么该文档将无法正常使用,并且无法上传。您将收到类似于下图所示的错误。

支持的数据库连接

下面是 BarTender Cloud 支持的数据库:

  • 嵌入的文本、JSON 和 XML
  • Excel Online
  • Google Sheets(在线)

以下数据库连接需要使用 BarTender Designer 进行配置。对于 Azure SQL,需要与 IT 或数据库管理员一起,将 BarTender Cloud (bartendercloud.com) 添加到 Azure SWL 数据库批准列表中。

  • Azure SQL
  • SAP HANA Cloud
  • Quickbooks Online
  • 不支持的模板文档功能

下面是 BarTender Cloud 不支持的文档功能:

  • 文档级别脚本
  • 外部文件数据源
  • 全局数据字段数据源
  • 图片数据源
  • 打印代码修改器脚本

可执行以下操作的 VBScript 和文档/表单操作:

  • 访问本地文件
  • 执行命令行或外部程序
  • 创建和使用外部自动化对象
  • 在共享服务器上运行时存在安全风险的任何其他脚本元素
  • 表单上的模板预览

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